Question 1

كم من الوقت مسبقاً يجب حجز القاعة؟

Accepted Answer

احجز قبل 8-12 شهراً للتواريخ الشائعة (الصيف والأعياد). القاعات المطلوبة تمتلئ بسرعة.

Question 2

ماذا يجب أن يتضمن العقد مع القاعة؟

Accepted Answer

يجب أن يحدد التاريخ والساعات وعدد الضيوف والسعر والخدمات المشمولة وشروط الإلغاء.

Question 3

كيف تدير ترتيبات الجلوس؟

Accepted Answer

استخدم أداة ترتيب الجلوس لتنظيم بصري. خطط التوزيع مع منسق القاعة.

Question 4

هل القاعة متاحة لذوي الاحتياجات الخاصة؟

Accepted Answer

تحقق من الوصول للكراسي المتحركة والمصاعد والحمامات المهيأة.

Question 5

هل يجب الحصول على تأمين للحدث؟

Accepted Answer

نعم، التأمين يغطي الطوارئ مثل الإلغاء والأضرار. بعض القاعات تشترطه في العقد.